Calculateur de régularisation des charges locatives

Comparez les provisions versées par votre locataire aux charges récupérables imputables au logement et à la période : le calculateur vous donne le solde de la reddition des charges et le courrier à envoyer. Gratuit, sans inscription.

Calcul indicatif à partir des montants que vous saisissez, sans enregistrement. Cet outil concerne uniquement les charges payées par provisions, pas les charges au forfait. Saisissez seulement les charges récupérables imputables au logement et à la période (décret n°87-713), justificatifs à l'appui. BailPilot ne fournit pas de conseil juridique.

Comment se calcule la régularisation ?

Le principe tient en une soustraction : provisions versées − charges réelles récupérables. Si le résultat est positif, le locataire a trop payé et vous lui remboursez la différence. S'il est négatif, un complément reste dû.

Lorsque le bail prévoit des provisions sur charges, la régularisation se fait au moins une fois par an. Elle ne s'applique pas aux charges payées au forfait. Un mois avant, vous devez communiquer au locataire le décompte par nature de charges et, dans un immeuble collectif, le mode de répartition ; les justificatifs restent à sa disposition pendant six mois.

Quelles charges sont récupérables ?

Eau froide et chaude, chauffage collectif
Entretien des parties communes et des espaces verts
Ascenseur (électricité, entretien courant)
Électricité des communs
Taxe d'enlèvement des ordures ménagères

La liste des charges récupérables est fixée par le décret n°87-713 : les gros travaux, les honoraires de syndic ou le remplacement d'équipements restent à votre charge. Le détail figure dans notre guide régularisation des charges locatives.

Et si les provisions se totalisaient toutes seules ?

Avec BailPilot, les provisions de l'année sont pré-remplies depuis les paiements que vous avez marqués reçus. Vous saisissez vos dépenses réelles, le solde et le courrier sont générés, et le tout est archivé avec le bail.

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Questions fréquentes

Que signifie un solde positif ou négatif ?+

Si les charges récupérables dépassent les provisions, un complément peut être dû. Si les provisions sont supérieures, le bailleur restitue ou impute le trop-perçu selon la situation.

Les charges au forfait sont-elles régularisées ?+

Non. La régularisation concerne les charges versées sous forme de provisions, pas les charges fixées au forfait.

Pour aller plus loin

Fonctionnalité

Suivi des loyers

Marquez chaque loyer reçu, visualisez les retards et gardez un historique clair, sans tableur.

Découvrir

Guide

Régularisation des charges locatives : méthode simple pour bailleur

La régularisation des charges consiste à comparer les provisions versées avec les dépenses récupérables justifiées.